Datenschutz.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist die Medienfuchs GmbH, Technologiezentrum Werk24, Werkstraße 24, 71384 Weinstadt-Endersbach, Deutschland, vertreten durch Irene Ruof. E-Mail: info@medienfuchs.gmbh. Telefon: +49 7151 9458482.

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Wir hosten unsere Website und die zugehörige Anfragedatenbank bei Febas, Inhaber Roman Baumgärtner, Ostlandstraße 5, 49565 Bramsche, Deutschland. Die Server befinden sich in Deutschland. Febas verarbeitet die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten in unserem Auftrag.

Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Antwortstatus, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit der Browser diese übermittelt. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zugriffsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist; bei konkreten Sicherheitsvorfällen bis zu deren Klärung.

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, Nachricht und den gewählten Leistungsbereich sowie freiwillig Ihren Namen und Ihr Unternehmen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Formular speichert außerdem Sprache, gewählte Gestaltung, Eingangszeit, Bearbeitungsstatus, eine Vorgangsnummer und die Version dieser Datenschutzhinweise in unserer MariaDB-Datenbank. Technische Anfrageschlüssel verhindern doppelte Einträge. Eine Empfangsbestätigung erscheint erst nach erfolgreicher Speicherung.

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage senden wir die angegebenen Kontaktdaten, den Leistungsbereich, Ihre Nachricht und die Vorgangsnummer zusätzlich an unser Postfach info@medienfuchs.gmbh. Die Übertragung zum Mailserver erfolgt verschlüsselt. Für eine zuverlässige Zustellung speichern wir den Versandstatus sowie die Zeitpunkte und die Anzahl der Versandversuche. Bei vorübergehenden Störungen wird der Versand erneut versucht.

Bei Anfragen zu einem Vertrag mit Ihnen oder vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen, insbesondere als Kontaktperson eines Unternehmens, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung und Pflege geschäftlicher Kontakte. Angaben aus E-Mails und Telefonaten werden für dieselben Zwecke verarbeitet.

Die Bereitstellung ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne E-Mail-Adresse und Nachricht können wir das Formular jedoch nicht bearbeiten. Sie können uns alternativ telefonisch erreichen. Anfragen werden nicht automatisch für Werbung oder zum Training von KI-Systemen verwendet.

4. Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen prüfen wir ein für Besucher unsichtbares Formularfeld und begrenzen die Zahl der Anfragen. Dafür wird aus der IP-Adresse ein mit einem geheimen Schlüssel erzeugter Hash gebildet. Die IP-Adresse wird nicht im Anfragedatensatz gespeichert. Der Hash und ein Zähler gelten für ein Zeitfenster von 15 Minuten. Abgelaufene Zähler werden bei der nächsten erfolgreichen Anfrage oder durch den täglichen Bereinigungslauf gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Verfügbarkeit und Sicherheit des Formulars.

5. Empfänger und Speicherdauer

Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage betrauten Personen sowie technische Dienstleister, soweit dies für den Betrieb der Website und die Kommunikation erforderlich ist. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, handeln als Auftragsverarbeiter. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur auf einer gesetzlichen Grundlage. Website und Anfragedatenbank werden in Deutschland betrieben. Beim Seitenaufruf werden keine externen Analyse- oder Marketingdienste kontaktiert.

Wir löschen Anfragen, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Anschlussfragen, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Entsteht ein Vertragsverhältnis, gelten für entsprechende Geschäftsunterlagen die einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Fristen. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die Sicherung von Rechtsansprüchen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die genannten Löschkriterien gelten auch für die Benachrichtigungen im E-Mail-Postfach. Versandmetadaten werden zusammen mit dem zugehörigen Anfragedatensatz gelöscht. Eine Löschung der Datenbankanfrage allein löscht nicht automatisch die E-Mail; diese wird im Rahmen desselben Löschvorgangs gesondert entfernt.

6. Sprache, Cookies und eingebundene Inhalte

Die Sprache wird über die Seitenadresse gesteuert. Wir setzen keine Sprachcookies, Analyse- oder Werbecookies.

Wenn Sie den Cookie-Hinweis mit „Verstanden“ schließen, speichern wir ausschließlich diese Bestätigung im Cookie mf_privacy_notice für 180 Tage. Es enthält die Version des Hinweises, keine individuelle Kennung, und dient weder der Analyse noch der Werbung. Sie können den Hinweis jederzeit über „Cookie-Hinweis“ im Footer erneut öffnen und das Cookie in Ihren Browsereinstellungen löschen. Die Speicherung erfolgt erst nach Ihrer Bestätigung und ist erforderlich, um Ihren Wunsch zu berücksichtigen, den Hinweis nicht bei jedem Aufruf erneut anzuzeigen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Für die Navigation einschließlich der Zurück- und Vorwärtsfunktion speichert die Website die aktuelle Seitenadresse mit etwaigen URL-Parametern im Sitzungsspeicher des Browsers (sessionStorage). Dieser Eintrag gilt für die jeweilige Tabsitzung und wird bei einem Seitenwechsel aktualisiert. Beim Beenden der Tabsitzung wird er gelöscht; eine Sitzungswiederherstellung des Browsers kann ihn wiederherstellen. Formulareingaben und Seiteninhalte werden dort nicht gespeichert.

Formulareingaben bleiben nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite, bis sie erfolgreich abgesendet werden, die Formularseite verlassen, neu geladen oder geschlossen wird. Die für die Navigation erforderliche Speicherung und der Zugriff beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Seitennavigation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schriftarten, Bilder, Icons und die 3D-Software werden von unserer Website geladen. Animationen werden in Ihrem Browser berechnet. Es sind keine externen Videoplayer, Newsletterdienste, Analysewerkzeuge oder Social-Media-Plugins eingebunden. Beim Folgen externer Links gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

7. Ihre Rechte und Widerspruch

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Auskünfte und die Bearbeitung Ihrer Rechte sind grundsätzlich unentgeltlich. Soweit Art. 20 DSGVO anwendbar ist, können Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und ihre direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern dies technisch machbar ist. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Begründung. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@medienfuchs.gmbh. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung und kein Profiling.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Deutschland.

9. Sicherheit und Stand

Die öffentliche Website wird über HTTPS bereitgestellt. Zugriffsrechte, Eingabeprüfung und geschützte Datenbankzugänge sichern die Verarbeitung ab. Bitte senden Sie nur für Ihre Anfrage erforderliche Informationen; besonders vertrauliche Unterlagen stimmen Sie vorab mit uns ab. Eine unverschlüsselte E-Mail ist kein geeigneter Weg für sensible Unterlagen.

Stand: 28. September 2026. Diese Informationen beziehen sich auf die hier beschriebenen Funktionen. Bei Änderungen der Verarbeitung werden sie angepasst.